BẬT MÍ 10 MẸO SỬA LỖI VỀ WORD PHỔ BIẾN NHẤT

Các lỗi xuất hiện trong quá trình soạn thảo văn bản ở Word như gạch chân màu đỏ, không chèn được số trang, bảng tự nhảy, lỗi font, không gõ được chữ,...khiến bạn bực bội và không biết phải làm sao. 10 mẹo sửa lỗi về word mà Minh Nhất Tín chia sẻ với bạn trong bài viết sau đây, chắc chắn sẽ giúp ích cho tiến độ làm việc của bạn. Đừng bỏ lỡ bài viết hữu ích này nhé!

Mẹo sửa lỗi về word - Gạch chân màu đỏ dưới dòng chữ

Văn bản xuất hiện gạch chân màu đỏ dưới dòng chữ thường không phải là một lỗi gõ tiếng Việt, mà được soát lỗi theo chính tả và ngữ pháp tiếng Anh. Nếu bạn thấy nó rối mắt hay ảnh hưởng tới việc đọc văn bản của bạn thì có thể khắc phục theo hướng dẫn sau:

Chọn mục File > Nhấn chọn Options > Chọn Proofing > Tại mục When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ chọn dấu tích ở mục Check spelling as you type > Nhấn OK.

Lỗi không chèn được số trang

Nếu bạn đang gặp tình trạng cần chèn số trang mà không được thì có thể khắc phục theo cách sau:

Chọn mục File > Nhấn chọn Options > Chọn Advanced > Tại mục Show document content > Bỏ chọn dấu tích trong mục Show field codes instead of their values > Nhấn OK.

Lỗi xuất hiện mũi tên khi nhấn phím Tab

Phím Tab thường được sử dụng để chuyển sang 1 ô khác trong cùng 1 bảng trên word. Tuy nhiên, lỗi có thể xuất hiện khi bạn nhấn Tab thì lại xuất hiện dấu mũi tên. Vậy làm sao để khắc phục tình trạng này?

Chọn mục File > Nhấn chọn Options > Chọn Display > Bỏ chọn dấu tích ở ô Tab Characters > Nhấn OK.

Lỗi không hiện hình ảnh được chèn

Khi bạn chèn 1 hình ảnh bất kỳ vào trang word nhưng hình ảnh đó lại không hiển thị thì bạn có thể xử lý theo cách sau:

Chọn mục File > Nhấn chọn Options > Tại mục Advanced > Bỏ chọn dấu tích ở ô Show picture placeholders > Nhấn OK.

Lỗi xuất hiện đường viền quanh văn bản

Trong một số trường hợp, word được cài đặt sẵn tính năng tạo đường viền quanh văn bản. Đối với một số người thì đường viền này gây khó chịu khi soạn thảo. Bạn có thể bỏ đi bằng cách sau:

Chọn mục File > Nhấn chọn Options > Tại mục Advanced > Bỏ chọn dấu tích ở ô Show text boundaries > Nhấn OK.

Mẹo sửa lỗi về word không phản hồi

Lỗi word không phản hồi khi bạn mở một trang word bất kỳ, có thể do máy bị đơ, file quá lớn, CPU bị quá tải, máy nhiễm virus,... Lúc này, bạn nên tắt file đi để không làm ảnh hưởng đến các phần mềm còn lại và thực hiện như sau:

Nhấp chuột phải vào thanh Ribbon > Chọn Task Manager > Màn hình sẽ hiển thị hộp thoại, chọn thẻ Processes > Nhấp chuột vào file word đang bị lỗi > Chọn End task để tắt file word.

Lỗi bảng tự động nhảy trang

Khi bạn sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản rất có thể sẽ gặp lỗi bảng tự động nhảy trang dù trang word đó vẫn còn đủ chỗ thì bạn có thể xử lý theo cách sau:

Mở file word > Chọn Home > Chọn  Paragraph > Chọn mũi tên hướng xuống > Tại cửa sổ hiện lên, chọn tab Line and Page Breaks  > Bỏ chọn dấu tích ở  4 ô tại phần Pagination > Nhấn OK.

Lỗi font văn bản trong word

Trong trường hợp bạn tải xuống hoặc sao chép tài liệu, rất dễ gặp tình trạng văn bản bị lỗi font. Lỗi này xuất hiện do các thiết bị sử dụng font chữ khác nhau nên dễ bị lỗi khi sao chép hoặc tải xuống văn bản.

Bạn có thể sửa lỗi này bằng Unikey hoặc bổ sung thêm nhiều bộ font mới để phù hợp với văn bản tải xuống.

Lỗi không gõ được chữ trong word

Lỗi không gõ được chữ thường xuất hiện khi người tạo file thiết lập cài đặt không chỉnh sửa nội dung. Tuy nhiên, để khắc phục lỗi này cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào mục Enable Editing ở phía trên của văn bản là có thể gõ được bình thường.

Lỗi các hàng cách xa nhau

Khi gặp tình trạng khoảng cách giữa các hàng quá xa nhau không đẹp mắt thì bạn có thể lựa chọn điều chỉnh khoảng cách bằng cách sau:

Chọn Home > Chọn mục Paragraph > Chọn Line & Paragraph Spacing > Chọn lại khoảng cách theo ý muốn của bạn.

Hy vọng những thủ thuật trên sẽ giúp ích cho bạn. Nếu không hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Minh Nhất Tín, chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo hành, cài đặt chuyên nghiệp cho các loại máy tính tại Bình Dương. Chắc chắn, các chuyên viên của chúng tôi sẽ giải quyết tốt vấn đề máy tính của bạn.

Bài viết vừa chia sẻ về 10 mẹo sửa lỗi về word phổ biến nhất. Hy vọng bài viết của Minh Nhật Tín đã cung cấp thêm cho bạn thông tin hữu ích để quá trình soạn thảo văn bản của bạn được nhanh chóng và tiện lợi hơn.